Gradačac
C#AndroidSQL

KnjigaSaaS — Uputstvo za korištenje

Kompletno uputstvo za sve module poslovnog softvera | Verzija 2026

📋 Sadržaj

📦 Artikli Šifarnik

Šifarnik svih artikala, robe i usluga firme. Svaki artikal ima šifru, barkod, naziv, JMJ, nabavnu cijenu i PDV tarifni broj.

1

Pregled artikala

Lista svih artikala sa pretragom po nazivu ili barkodu. Klikni na kolonu za sortiranje.

2

Dodaj novi artikal

Klikni "+ Novi artikal", popuni naziv, JMJ (kom, kg, l...), nabavnu cijenu i odaberi PDV tarifni broj.

3

Uredi ili obriši

Klikni ikonu olovke za uređivanje ili kanti za brisanje. Artikal se ne može obrisati ako ima promet.

4

Barkod

Unesi EAN-13 ili drugi barkod za skeniranje na kasi. Može biti prazan.

💡 Napomena: MPC cijene se postavljaju u modulu Kalkulacije ili direktno u maloprodajnom lageru, ne ovdje.

👥 Komitenti Šifarnik

Šifarnik kupaca, dobavljača i maloprodajnih objekata. Tip K = komitent (kupac/dobavljač), Tip M = maloprodajni objekat.

1

Dodaj komitenta

Naziv, adresa, JIB, PDV broj (ako je obveznik), konto (212 za kupce, 432 za dobavljače) i protukonto.

2

Maloprodajni objekat (tip M)

Svaki MP objekat (prodavnica) mora biti upisan ovdje. Koristi se za fakturisanje i sync sa kasom.

3

PDV status

Ako komitent NIJE u sistemu PDV-a, na ulaznim računima (kalkulacijama) neće biti pretporeza.

📖 Kontni plan Šifarnik

Kontni plan firme prema Međunarodnim računovodstvenim standardima. Klase 1-9.

Klase konta

1-Kapital, 2-Potraživanja, 3-Zalihe, 4-Obaveze, 5-Rashodi, 6-Prihodi, 7-Finansijski rezultat

Analitika

K = po komitentima, M = po maloprodaji, - = bez analitike

💡 Kontni plan se može uvesti iz druge firme putem Preuzimanja podataka u Administraciji.

% Tarife (PDV) Šifarnik

PDV tarifni brojevi za artikle. Standardno: tarifa 1 = 17%, tarifa 2 = 0%, tarifa 3 = oslobođeno.

1

Pregled tarifa

Lista sa šifrom, opisom i stopom PDV-a.

2

Dodjela artiklima

Svaki artikal u šifarniku ima polje TarID — ovdje se biraju tarife.

🧮 Kalkulacije Maloprodaja

Ulazne kalkulacije robe — unos nabavnih cijena, obračun MPC cijena sa maržom i PDV-om. Automatski se knjizi u Glavnu knjigu.

1

Nova kalkulacija

Odaberi dobavljača, datum, MP objekat i unesi stavke sa nabavnim cijenama.

2

Unos stavki

Za svaki artikal unesite: nabavnu cijenu (NC), zaradu (%) ili MPC cijenu. Sistem automatski izračunava ostalo.

3

Knjiženje

Klikni "Knjizi" — sistem kreira GK nalog: Zalihe D / Dobavljač P / Pretporez D.

4

KUF unos

Kalkulacija se automatski upisuje u KUF (knjiga ulaznih faktura) ako je dobavljač PDV obveznik.

💡 Nakon knjiženja kalkulacije, MPC cijene i zalihe se automatski ažuriraju u lageru MP objekta.

📄 Fakturisanje Maloprodaja

Izlazne fakture za maloprodajne objekte — prodaja robe kupcima sa automatskim knjiženjem i KIF upisom.

1

Nova faktura

Odaberi MP objekat, kupca, datum i dodaj artikle iz lagera tog objekta.

2

Dodavanje artikala

Klikni na artikal iz lagera — dodaje se na fakturu. Možeš mijenjati količinu i rabat.

3

Knjiženje

Klikni "Knjizi" — kreira se GK nalog: Kupac D / Prihod P / PDV obaveza P. Zalihe se umanjuju.

4

Štampa

Klikni ikonu za štampu — otvara se HTML verzija fakture za print ili PDF.

5

Storno

Klikni X za storno fakture — kreira se storno GK nalog i vraćaju se zalihe.

⚠️ Faktura se ne može stornirati ako je već plaćena. Plaćenu fakturu kompenzacijom ili kroz Blagajnu.

📤 Izlaz robe Maloprodaja

Otpisi, manjkovi, kalo i ostali izlazi robe koji nisu prodaja. Ne kreira KIF unos.

1

Novi izlaz

Odaberi tip izlaza (otpis, kalo, manjak), objekat, datum i stavke.

2

Knjiženje

GK nalog: Rashod D / Zalihe P. Zalihe se umanjuju.

📥 Ulaz robe Maloprodaja

Povrat robe, višak, prijenos između objekata. Ne kreira KUF unos.

1

Novi ulaz

Odaberi tip ulaza (povrat, višak, prijenos), objekat i stavke.

2

Knjiženje

GK nalog: Zalihe D / Prihod P.

🧾 Računi usluga Računovodstvo

Fakturisanje usluga — iznajmljivanje, konsulting, servis i slično. Automatsko knjiženje i KIF unos.

1

Novi račun

Odaberi kupca, datum, unesi stavke (opis usluge i iznos).

2

Knjiženje

Klikni "Knjizi" — GK nalog: Kupac D / Prihod od usluga P / PDV obaveza P.

3

KIF unos

Automatski se upisuje u KIF ako je firma u sistemu PDV-a.

4

Štampa

Klikni ikonu štampe — otvara se isti format kao faktura sa podacima firme i kupca.

💡 Ako firma nije u sistemu PDV-a, PDV = 0 i nema KIF upisa.

💰 Blagajna Računovodstvo

Gotovinsko poslovanje — blagajnički primici i izdaci. Automatsko knjiženje u GK.

1

Blagajnički primitak (BP)

Gotovinska naplata od kupaca, pozajmice, ostali primici. Duguje: Blagajna / Potražuje: Kupac ili Prihod.

2

Blagajnički izdatak (BI)

Isplate dobavljačima, administrativni troškovi, sitni izdaci. Duguje: Rashod ili Obaveza / Potražuje: Blagajna.

3

Zaključak blagajne

Na kraju dana ili perioda klikni "Zaključak" za pregled salda.

⚖️ Nivelacije Maloprodaja

Izmjene MPC cijena u maloprodajnom lageru. Kreira GK nalog za razliku u cijeni.

1

Nova nivelacija

Odaberi MP objekat i datum. Sistem učitava sve artikle sa trenutnim cijenama.

2

Unesi nove cijene

Za svaki artikal upiši novu MPC cijenu. Sistem pokazuje razliku.

3

Knjiženje

GK nalog za razliku u cijeni: Zalihe D/P / Razlika u cijeni P/D.

📊 TKM Maloprodaja

Trajna knjiga maloprodaje — pregled svih prometa po objektima, artiklima i periodima.

1

Pregled prometa

Odaberi period i MP objekat. Prikazuje sve kalkulacije, fakture, nivelacije i izlaze.

2

Stanje lagera

Tab "Lager" pokazuje trenutno stanje zaliha po artiklima za odabrani objekat.

3

Izvještaj

Klikni "Štampaj" za pregled prometa sa svim dokumentima u odabranom periodu.

📚 Glavna knjiga Računovodstvo

Centralni računovodstveni modul — svi nalozi, dnevnik, bruto bilans i bilans stanja/uspjeha.

1

Pregled naloga

Svi GK nalozi kronološki. Svaki nalog ima broj, datum, opis i stavke (duguje/potražuje).

2

Ručni nalog

Klikni "+ Nalog" za ručni unos. Duguje mora biti jednako potražuje (bilans).

3

Bruto bilans

Pregled po kontima za odabrani period: promet duguje, potražuje i saldo.

4

Bilans stanja

Aktiva i pasiva prema MRS-u za odabrani datum.

5

Bilans uspjeha

Prihodi i rashodi — automatski iz konta klase 5 i 6.

💡 Svi dokumenti (fakture, računi, kalkulacije, blagajna) automatski kreiraju GK naloge. Ručni unos koristite samo za početna stanja i korekcije.

📈 Knjiga prihoda i rashoda Računovodstvo

Automatski generisana knjiga prihoda (klasa 6) i rashoda (klasa 5) iz Glavne knjige za odabrani period.

1

Odaberi period

Unesi datume Od/Do i klikni "Učitaj".

2

Pregled

Prikazuje sve prihode (konta 6xx) i rashode (konta 5xx) sa iznosima i ukupno.

3

Rezultat perioda

Automatski izračun — dobit ili gubitak perioda (prihodi minus rashodi).

4

Štampa

Klikni "Štampaj" — otvara se printabilna verzija sa mjestima za potpise.

📝 Predračun / Ponuda Prodaja

Izrada predračuna i ponuda za kupce. Nema utjecaja na zalihe ni knjiženja u GK. Samo informativni dokument.

1

Novi predračun/ponuda

Odaberi tip (Predračun ili Ponuda tabom), klikni "+ Novi". Unesi kupca, datum, rok važenja.

2

Dodaj stavke

Klikni "Dodaj artikal" → otvara se pretraga šifarnika. Odaberi artikal — dodaje se sa cijenom iz šifarnika. Cijenu, količinu i rabat možeš ručno mijenjati.

3

Štampa kao Predračun ili Ponuda

U listi klikni PR za predračun ili PO za ponudu. U prozoru za štampu možeš još jednom odabrati tip dokumenta.

4

Memorandum

U Postavkama možeš uploadati logo/memorandum koji će se prikazati na vrhu dokumenta.

💡 Isti dokument možeš štampati i kao Predračun i kao Ponudu — razlikuje se samo naziv u zaglavlju.

🔄 Kompenzacije Računovodstvo

Međusobno zatvaranje potraživanja i obaveza prema istom komitent — kompenzacijski nalog.

1

Nova kompenzacija

Odaberi komitenta. Sistem prikazuje otvorene stavke — potraživanja i obaveze.

2

Odaberi stavke

Označi fakture koje se kompenzuju. Iznos se automatski izračunava.

3

Knjiženje

Kreira se GK nalog koji zatvara odabrane stavke.

🧾 PDV / KIF / KUF Porez

Knjiga izlaznih faktura (KIF), knjiga ulaznih faktura (KUF) i PDV prijava (PPPDV obrazac) za PU FBiH/RS.

1

KIF — Knjiga izlaznih faktura

Sve izlazne fakture i računi usluga po PDV periodima. Automatski se popunjava pri knjiženju.

2

KUF — Knjiga ulaznih faktura

Sve kalkulacije i ulazni računi sa pretporezom. Automatski se popunjava pri knjiženju.

3

PDV prijava

Odaberi period (mjesec/kvartal) i klikni "Generiši PPPDV". Sistem izračunava obavezu ili povrat.

4

Export za UIO

Klikni "Export CSV" za preuzimanje datoteke u formatu za uploud na UIO portal.

⚠️ Modul je dostupan samo firmama koje su u sistemu PDV-a. Podešava se u Administracija → Firma → PDV obveznik.

📊 Izvještaji Analitika

Pregled prometa po artiklima, komitentima i periodima. Prihodovni i rashodni izvještaji.

1

Odaberi tip izvještaja

Promet artikala, promet komitenta, pregled faktura, analiza marže i dr.

2

Filteri

Period, objekat, komitent, artikal — kombiniraj filtere za precizno izvlačenje podataka.

3

Export

Klikni "Excel" ili "Print" za preuzimanje ili štampu izvještaja.

📱 Sync kase Android

Upravljanje Android kasama — dodavanje kasa, generisanje API ključeva, sinhronizacija artikala i prihvat pazara.

1

Dodaj kasu

Klikni "+ Dodaj kasu", upiši naziv i odaberi MP objekat. Sistem automatski generiše API ključ.

2

Podesi Android aplikaciju

U Android kasi upiši: Server URL, Kasa ID i API ključ (kopiraj iz sistema klikom na "Kopiraj").

3

Test konekcije

Klikni "Test" na kasi — sistem provjerava da li je uređaj dostupan i vraća broj artikala.

4

Sync artikala

Android kasa preuzima artikle sa cijenama za taj MP objekat. Samo artikli sa upisanom MPC cijenom.

5

Prihvat pazara

Nakon prodaje na kasi, pazar se šalje u sistem. Automatski se kreira GK nalog i robni dokument (tip 101).

6

Download APK

Tab "Android APK" — preuzmi instalacijski fajl za Android uređaj.

💡 Svaka kasa je vezana za jedan MP objekat. Kasa vidi samo artikle tog objekta sa cijenama.

⚙️ Administracija Admin

Upravljanje firmama, korisnicima, pravima pristupa i fiskalizacijom. Dostupno admin_servisa i admin_firme korisnicima.

1

Firme

Dodaj novu firmu, uredi podatke (naziv, JIB, PDV broj, žiro račun, entitet). Svaka firma je odvojena — korisnici vide samo firme kojima imaju pristup.

2

Korisnici

Dodaj korisnika, postavi ulogu (Korisnik / Admin firme / Admin servisa) i dodaj mu pristup firmama sa specifičnim pravima.

3

Prava pristupa

Za svakog korisnika ponaosob odaberi kojim modulima ima pristup: Kalkulacije, Fakturisanje, GK, PDV, Maloprodaja, Blagajna...

4

Fiskalizacija

Po firmi odaberi tip: Bez fiskalizacije / TRING (IP adresa uređaja) / eSET FBiH / eSET RS.

5

Preuzimanje podataka

Kopiraj šifarnike (artikle, komitente, konta) iz druge firme ili iz prethodne poslovne godine.

Uloge korisnika

Korisnik — standardni pristup dodijeljenim modulima
Admin firme — može otvarati firme i dodavati korisnike
Admin servisa — sve funkcije, vidi sve firme

Multi-tenant sistem

Svaka firma ima potpuno odvojene podatke. Korisnik može imati pristup više firmi i lako prebacivati između njih u headeru.