1. Početni ekran i izbor objekta
Prije rada provjeri firmu, godinu, bazu i aktivni M/V objekat. Robni dokument uvijek nastaje u konkretnom objektu.
2. Sve vrste dokumenata
Vrste u ovoj verziji eSRobno. Legacy baza može imati drugačiji opis, ali TIPDOK i poslovna logika su osnova.
| TIP | Dokument | Namjena | Robni efekat | Finansijski efekat* |
|---|---|---|---|---|
| 0 | Početno stanje | Početno stanje zaliha pri otvaranju perioda/godine. | Postavlja početne količine i vrijednosti. | Prema pravilima prenosa početnog stanja. |
| 1 | Kalkulacija / ulaz robe | Nabavka robe od dobavljača, faktura, marža, PDV, zavisni troškovi. | Povećava zalihu. | GK + KUF kada je automatika aktivna. |
| 2 | Ulaz / prijem prenosa | Prijem robe iz drugog vlastitog objekta. | Povećava zalihu odredišta. | GK prema podešenju. |
| 3 | Povrat robe od kupca | Kupac vraća prethodno prodanu robu. | Povećava zalihu. | GK; KIF korekcija prema podešenju. |
| 4 | Višak robe | Evidentira utvrđeni višak na lageru. | Povećava zalihu. | GK prema kontu viška. |
| 5 | Ulaz iz proizvodnje | Prijem gotovih proizvoda iz proizvodnje. | Povećava zalihu. | GK prema podešenju. |
| 6 | Ulaz iz vlastitog objekta | Prijem robe iz povezanog objekta. | Povećava zalihu. | GK prema podešenju. |
| 21 | Predkalkulacija | Pripremna kalkulacija prije stvarnog ulaza. | Nema konačni robni efekat dok se ne realizuje. | Ne knjiži se kao konačni dokument. |
| 30 | Nivelacija | Promjena prodajne cijene robe koja je već na stanju. | Količina ista; mijenja vrijednost/cijenu. | GK prema pravilima nivelacije. |
| 31 | Odobreni rabat / promjena cijene | Korekcija cijene/rabata. | Ne mijenja količinu; koriguje vrijednost. | GK prema podešenju. |
| 51 | Prenos u drugi tip objekta | Izlaz robe prema drugom tipu objekta (npr. M → V). | Smanjuje zalihu izvora; generiše/prati prijem. | GK prema pravilima prenosa. |
| 52 | Otpis / manjak robe | Otpis oštećene, izgubljene ili manjka robe. | Smanjuje zalihu. | GK na trošak otpisa/manjka. |
| 53 | Povrat dobavljaču | Vraćanje robe dobavljaču. | Smanjuje zalihu. | GK + KUF korekcija prema podešenju. |
| 54 | Prenos u isti tip objekta | Prenos M→M ili V→V. | Smanjuje izvor i povećava odredište. | GK prema podešenju. |
| 55 | Prenos / relokacija | Relokacija robe između skladišta/objekata. | Premješta zalihu. | GK prema podešenju. |
| 56 | Povrat u proizvodnju | Vraćanje robe/proizvoda u proizvodnju. | Smanjuje robnu zalihu. | GK prema podešenju. |
| 101 | Račun / otpremnica | Prodaja robe kupcu. | Smanjuje zalihu. | GK + KIF kada je automatika aktivna. |
| 102 | Predračun | Ponuda cijene sa količinama prije prodaje. | NEMA efekat na zalihu. | Ne knjiži se u GK/KIF kao račun. |
| 103 | Račun / otpremnica (legacy varijanta) | Legacy izlazni račun u bazama gdje je taj tip definisan. | Smanjuje zalihu. | Prema legacy podešenju. |
| 110 | Interni račun – poslovna svrha | Interna potrošnja robe u poslovne svrhe. | Smanjuje zalihu. | GK; bez standardnog KIF-a prema defaultu. |
| 111 | Interna faktura / neposlovna svrha | Interna isporuka/potrošnja sa poreskim efektom. | Smanjuje zalihu. | GK + KIF prema podešenju. |
| 122 | Ponuda | Komercijalna ponuda kupcu. | NEMA robni efekat. | Nema konačno knjiženje. |
| 132 | Narudžba | Evidencija narudžbe. | NEMA robni efekat. | Nema konačno knjiženje. |
3. Novi dokument i arhiva
- Klikni Novi dokument.
- Izaberi vrstu.
- Provjeri objekat.
- Potvrdi broj dokumenta.
- Unesi zaglavlje i stavke.
- Snimi radni dokument.
4. Kalkulacija / ulaz robe
Kalkulacija (TIP 1) povećava zalihu i služi za ulaz fakture dobavljača, formiranje nabavne/prodajne cijene, marže i PDV-a.
Redoslijed
- Izaberi dobavljača.
- Unesi broj i datum fakture/isporuke.
- Dodaj artikle i količine.
- Provjeri tarifu PDV-a.
- Unesi fakturne/nabavne vrijednosti.
- Formiraj prodajnu cijenu/maržu.
- Dodaj zavisne troškove.
- Pregledaj efekat.
- Snimi pa knjiži.
5. Zavisni troškovi / JCI
Prevoz, špedicija, carina, osiguranje i drugi troškovi mogu se rasporediti na stavke kalkulacije i ući u nabavnu cijenu. Kod uvoza se evidentiraju i JCI elementi.
- Dodaj troškovni dokument.
- Odredi ulazak u JCI i/ili NC.
- Provjeri osnovicu i PDV.
- Provjeri ukupnu nabavnu vrijednost.
6. AI i mobilni unos
AI je pomoć pri prepoznavanju ulazne fakture; ne treba knjižiti bez ručne kontrole dobavljača, artikala, količina, cijena i PDV-a.
7. Račun / otpremnica
TIP 101 je standardni izlazni dokument prodaje: smanjuje zalihu i, po automatizaciji, kreira KIF i GK.
- Izaberi kupca.
- Dodaj artikle.
- Provjeri cijenu/rabat/PDV.
- Snimi.
- Pregledaj efekat.
- Knjiži.
- Fiskalizuj gdje je potrebno.
- Odštampaj.
8. Predračun, ponuda, narudžba i predkalkulacija
102Predračun – ne mijenja lager; kasnije se preuzima/pretvara u račun.
122Ponuda – komercijalna ponuda bez robnog efekta.
132Narudžba – evidencija narudžbe bez robnog efekta.
21Predkalkulacija – priprema kalkulacije prije stvarnog ulaza.
9. Prenosi, povrati, višak i otpis
- 51 Prenos u drugi tip objekta.
- 54 Prenos u isti tip objekta.
- 55 Relokacija.
- 2/6 Ulaz/prijem sa druge lokacije.
- 3 Povrat od kupca.
- 53 Povrat dobavljaču.
- 56 Povrat u proizvodnju.
- 4 Višak robe.
- 52 Otpis/manjak.
10. Nivelacije i promjene cijena
TIP 30/31 mijenja vrijednost/cijenu robe bez promjene količine. Provjeri staru i novu cijenu, količinu na stanju i ukupni iznos razlike.
11. Kontrola i knjiženje
Prije KNJIŽI provjeri staro/novo stanje, NC, prodajnu cijenu, razliku i upozorenja.
12. KUF/KIF i Glavna knjiga
- Kalkulacija: GK + KUF.
- Račun: GK + KIF.
- Povrati: korektivno prema vrsti dokumenta.
- Prenosi/nivelacije/višak/otpis: GK po automatizaciji.
13. Rasknjiženje, storno i istorija
Storno čuva original i pravi obrnuti dokument. To je ispravan revizijski trag. Rasknjiženje finansija nije isto što i storno robe.
14. Fiskalizacija
Prije fiskalizacije testiraj vezu i provjeri parametre uređaja. Refund/storno treba vezati za originalni fiskalni dokument.
15. Štampa, memorandum i izgled
16. Izvještaji i kartica robe
Koristi period i objekat kao osnovne filtere. Dostupni su pregledi lagera, prometa, prodaje, ulaza/izlaza i partnera.
17. Pazar / promet računa
Kontrola prodaje po periodu i načinu uplate: nabavna vrijednost, RUC, osnovica, PDV, ukupno i rabat.
18. Min/Max zalihe i naručivanje
Prijedlog narudžbe koristi stanje, MIN, MAX, pakovanje i prodaju u periodu. Korisnik može korigovati količinu NARUČITI.
19. Promet dobavljača po kupcima
Analiza prodaje robe određenog dobavljača prema kupcima i periodu.
20. TKM – knjiga trgovine na malo
Kontrola maloprodajnog prometa prema evidenciji trgovine na malo.
21. Automatsko knjiženje
Konta i pravila određuju da li dokument ide u GK/KUF/KIF i kako se knjiži. Mijenjati samo kontrolisano.
22. Zaključavanje perioda
Zaključan period sprečava naknadne izmjene i knjiženja. Prije zaključavanja provjeri sve neknjižene dokumente.
23. Preporučeni radni tokovi
Nabavka
- Kalkulacija.
- Dobavljač/faktura.
- Stavke.
- Zavisni troškovi/JCI.
- Kontrola.
- KUF/GK pregled.
- Knjiži.
Prodaja
- Račun/otpremnica.
- Kupac i stavke.
- Kontrola cijene/PDV.
- Snimi.
- Knjiži.
- Fiskalizuj.
- Štampaj.
Predračun → račun
- Predračun.
- Pošalji kupcu.
- Preuzmi/pretvori u račun.
- Provjeri raspoloživu zalihu.
- Knjiži račun.
24. Kontrolna lista
- Prava firma/godina/baza i objekat.
- Prava vrsta dokumenta.
- Pravi komitent.
- Ispravni datumi i broj fakture.
- Stavke, količine, PDV i cijene.
- Zavisni troškovi ako postoje.
- Dostupno stanje za izlaz.
- Pregled knjiženja bez upozorenja.