Kako koristiti ovu pomoć
Izaberite modul u lijevom meniju. Na primjer, klik na Blagajna, Plate, Materijalno ili KIF/KUF odmah otvara odgovarajući dio uputstva.
Prijava i izbor firme / godine
Prijava je početna tačka rada. Nakon unosa korisničkog imena i lozinke bira se firma i poslovna godina/baza sa kojom će korisnik raditi.
Kako se koristi
- Unesite korisničko ime i lozinku pa izaberite Prijava.
- Na listi poslovnih baza pronađite željenu firmu i godinu.
- Provjerite naziv baze i godinu prije otvaranja firme.
Početna / eSERP Cloud Desktop
Početni ekran daje pristup glavnim ERP modulima i prikazuje aktivnu firmu, godinu i stanje sistema. Na njemu se vide kartice za Finansijske dokumente, Blagajnu, Finansije, Robno/trgovinu, Materijalno/proizvodnju, Plate, Osnovna sredstva, KIF/KUF i druge opcije.
Kako se koristi
- Prije rada provjerite aktivnu firmu i poslovnu godinu u zaglavlju.
- Modul se otvara klikom na karticu ili stavku lijevog menija.
- Moduli koji se vide na dashboardu, ali nisu detaljno prikazani u dostavljenom dokumentu, u ovom uputstvu imaju samo kratak opis.
Finansijski dokumenti
Ovaj modul je centralno mjesto za izbor vrste finansijskog dokumenta. Na prikazanom ekranu nalaze se ulazni i izlazni računi, zavisni trošak KC, TKU knjiga usluga, avansi, storna, knjižna obavijest i kompenzacija.
Kako se koristi
- Ulazni račun – unos dokumenta dobavljača.
- Izlazni račun – fakturisanje kupcu / drugi izlazni račun.
- TKU knjiga usluga – pregled trgovčke knjige za trgovačke usluge.
- Avansi i storna – posebne vrste dokumenata prikazane u izboru.
- Knjižna obavijest i kompenzacija – ostali finansijski dokumenti.
Ulazni račun i AI trošak
Ekran ulaznog računa omogućava unos zaglavlja dokumenta, komitenta, datuma, načina plaćanja i stavki. Dostupan je i AI unos ostalog ulaznog računa.
Kako se koristi
- Izaberite komitenta i unesite broj dokumenta/fakture.
- Provjerite datum dokumenta, prijema i valute/dospijeća.
- Dodajte stavke i pripadajuća konta/troškove.
- Snimi čuva dokument; Pregled knjiženja služi za kontrolu prije knjiženja.
- AI trošak može pomoći pri unosu podataka iz računa; rezultat treba pregledati prije prenosa.
Izlazni račun i mjesečne fakture
Izlazni račun služi za fakturisanje kupcu. Prikazani ekran sadrži komitenta, način plaćanja, stavke, PDV, pregled knjiženja, štampu i druge akcije. Poseban ekran postoji za mjesečne/periodične fakture.
Kako se koristi
- Izaberite komitenta i način plaćanja.
- Dodajte stavke/usluge i provjerite iznose.
- Snimi čuva račun; pregled knjiženja treba koristiti prije konačnog knjiženja.
- Mjesečne/periodične fakture koriste se za grupno generisanje prema odabranom periodu i postavljenim pravilima.
TKU knjiga usluga
TKU ekran prikazuje trgovačku knjigu usluga za odabrani period sa redovima prometa i zbirnim iznosom.
Kako se koristi
- Odaberite period.
- Pregledajte evidentirane stavke i ukupan iznos.
- Koristite dostupne opcije za pregled/izvoz prema verziji programa.
Blagajna
Modul Blagajna koristi isti princip rada kao finansijski dokumenti: dokument, komitent, datum, stavke i ukupan iznos. Dostupan je pregled/štampa naplatnog naloga.
Kako se koristi
- Izaberite vrstu blagajničkog dokumenta.
- Unesite komitenta/opis i stavke.
- Snimi dokument pa po potrebi pregledajte knjiženje i štampu.
- Kod naplatnog naloga provjerite blagajnu/objekat i iznos prije štampe.
Materijalno
Materijalno obuhvata arhivu dokumenata, lager, novi materijalni dokument, fakture, prenose, popis i izvještaje. Na ekranu se bira skladište, a zatim odgovarajuća kartica.
Kako se koristi
- Prvo odaberite skladište.
- Dokumenti/arhiva služe za pregled postojećih materijalnih dokumenata.
- Lager daje pregled stanja materijala.
- Novi materijalni dokument koristi se za unos vrste dokumenta, komitenta/odredišta i stavki.
- Fakture, prenosi i popis imaju posebne kartice sa vlastitim poljima.
- Izvještaji omogućavaju izbor vrste izvještaja i perioda.
Pregled knjiženja
Pregled knjiženja prikazuje nalog i njegove stavke: konto, tip/analitiku, duguje/potražuje, broj dokumenta i opis. Koristi se kao kontrolna tačka prije završnog knjiženja.
Kako se koristi
- Provjerite da su duguje i potražuje izbalansirani.
- Provjerite konta, analitiku i broj dokumenta.
- Tek nakon kontrole nastavite sa konačnim knjiženjem.
Šifarnici / analitike
Centralni šifarnik/analitike prikazuje vrste analitike i zapise za odabranu vrstu. Na prikazanom ekranu K označava komitente (kupac/dobavljač).
Kako se koristi
- K – Komitent: zajednički šifarnik kupaca i dobavljača.
- Organizacione jedinice i ostale analitike biraju se iz lijevog dijela ekrana.
- Koristite Novi, Izmijeni i ostale dostupne akcije za održavanje šifarnika.
KIF / KUF
KIF/KUF modul služi za pregled poreznih knjiga i pripadajućih podataka. Na ekranu se vide filteri, lista dokumenata i desni panel za unos/izmjenu podataka.
Kako se koristi
- Izaberite odgovarajuću knjigu i period.
- Pregledajte dokumente u centralnoj tabeli.
- Koristite desni panel za podatke izabrane stavke, u skladu sa pravima korisnika.
Plate
Modul Plate sadrži više kartica: pregled, radnici, ugovori/staž, obračun plate, virmani, izvještaji, kalkulator i postavke. Dostavljene slike prikazuju tipičan tok kroz te cjeline.
Kako se koristi
- Pregled daje osnovne pokazatelje za izabrani period.
- Radnici sadrže evidenciju zaposlenih i njihove osnovne podatke.
- Obračun plate se radi u posebnoj kartici za odabrani obračunski period.
- Virmani se generišu iz obračuna prema raspoloživim opcijama.
- Izvještaji i kalkulator služe za kontrolu i pripremu podataka.
- Postavke treba mijenjati samo kada je poznat njihov uticaj na obračun.
Korisnici i prava
Ekran Korisnici i pristup prikazuje korisnike za firmu/poslovnu godinu i omogućava upravljanje pravima, dodavanje korisnika i promjenu lozinke.
Kako se koristi
- Odaberite firmu/godinu kojoj dodjeljujete prava.
- Provjerite administrator/sistem oznake prije izmjene.
- Prava korisnika mijenjajte ciljano, prema poslu koji korisnik obavlja.
Automatsko knjiženje
Podešenja automatskog knjiženja sadrže šifre namjene knjiženja, konto i naziv konta. Ekran služi za centralno podešavanje pravila koja koriste finansije i drugi moduli.
Kako se koristi
- Provjerite namjenu knjiženja i dodijeljeni konto.
- Koristite izbor konta kada je potrebno promijeniti mapiranje.
- Promjene sačuvajte tek nakon provjere da odgovaraju kontnom planu firme.
Firma / memorandum
Ekran Firma/memorandum sadrži osnovne podatke firme, adresu, JIB/PDV, telefon, banku i račune. Ti podaci se koriste na dokumentima i štampi.
Kako se koristi
- Provjerite naziv, adresu, JIB i PDV broj.
- Unesite/održavajte banku i žiro račune.
- Sačuvajte izmjene nakon provjere podataka koji se prikazuju na dokumentima.
Promjena lozinke
Korisnik može promijeniti svoju eSERP lozinku unosom trenutne i nove lozinke. Ekran posebno navodi da se mijenja eSERP PasswordV2, dok lozinka starog programa ostaje netaknuta.
Kako se koristi
- Unesite trenutnu lozinku.
- Unesite novu lozinku i ponovite je.
- Potvrdite promjenu dugmetom Promijeni lozinku.
SQL konekcija
Postojeća instalacija / SQL konekcija omogućava izbor lokalne baze ili SQL Servera i unos servera, korisnika, lozinke i Settings baze.
Kako se koristi
- Ne mijenjajte SQL postavke bez potrebe.
- Prije primjene nove konekcije koristite Test konekcije.
- Provjerite server, način autentikacije i naziv Settings baze.
O nama
O nama prikazuje informacije o eSERP Cloud/Desktop rješenju, autoru/proizvođaču, web stranici, verziji i tehnologijama.
Kako se koristi
- Ovaj ekran je koristan za provjeru verzije programa i kontaktnih podataka.
